Llevar la contabilidad de una empresa de transporte de carga correctamente es fundamental para cumplir con el SAT, tomar decisiones informadas y conocer tu rentabilidad real. El transporte tiene particularidades contables que un contador general puede desconocer. Aquí te damos la guía básica.

Registros contables esenciales

Registro	Qué incluye	Frecuencia
Ingresos	Facturas emitidas por servicio de flete	Por viaje/factura
Combustible	CFDI de gasolinera, litros, unidad	Cada carga
Casetas	Comprobantes TAG/IAVE	Por viaje
Mantenimiento	CFDI de taller, refacciones	Por servicio
Nómina	Recibos de nómina timbrados	Quincenal/semanal
Seguros	CFDI de aseguradora	Mensual/anual
Depreciación	Registro contable mensual	Mensual
Financiamiento	Estados de cuenta, intereses	Mensual

Cuentas contables principales de una empresa de transporte

• Activo fijo: Vehículos, remolques, equipo de oficina
• Depreciación acumulada: 25% anual vehículos, 5% remolques
• Cuentas por cobrar: Fletes facturados no cobrados
• Gastos de operación: Combustible, casetas, mantenimiento, llantas, viaticos
• Gastos de personal: Nómina, IMSS, Infonavit, SAR
• Gastos financieros: Intereses de créditos
• Impuestos: ISR, IVA, ISN

Particularidades contables del transporte

Combustible: la deducción más importante

El combustible es tu gasto más grande y es 100% deducible SOLO si: tienes CFDI de la gasolinera Y el pago fue con medio electronico (tarjeta, transferencia). Efectivo = no deducible.

Depreciación de vehículos

Los vehículos de carga se deprecian al 25% anual para efectos fiscales. El valor residual al final de la depreciación es $1 (si deprecias al 100%).

Arrendamiento vs compra

En arrendamiento financiero, la renta completa es deducible. En compra, solo intereses + depreciación. Tu contador debe evaluar que esquema optimiza tu ISR.

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